Møtebooking
Bestill møterom og inviter gjester
Velg ledig møterom - grønn=ledig & rød=opptatt
Gjør invitasjon av gjester enkelt
Send invitasjon via SMS eller e-post ved kun å registrere
gjesten mobil eller e-post.
Egenregistrering av gjester
Etter mottat invitasjon fullfører de besøkende sin registrering.
ID-kort
Etter vellykket registrering mottar gjesten SMS invitasjon med ID-kort.
Forenklet innsjekking
Den besøkende presenterer sin invitasjon ved ankomst, og utløser etikettutskrift og en SMS-varsling til verten.
Sikker tilgang – Hvem besøker bedriften
Automatisk godkjenning
Besøkendes SMS invitasjon har en unik QR-kode som skannes og låste dører åpnes samtidig som vert mottar melding.
Ansattes tilgangskontroll
Ved at ansatte skanner sine ID-kort, oppnås eksakt oversikt over alle som er i bygget.
Evakuering
Få eksakt kontroll under evakuering.
Ansatte kan selv bruke sin mobil for å sjekke seg ut.
VIPdisplay app – Møteromskjerm
iPad eller Samsung nettbrett
Møteromskjerm
Viser dagens møter
og når de er ledige.
Viser navn på
møteholder.
Integrasjon
Møter kan bookes
fra VIPweb,
VIPadm mobile,
VIPadm smart building,
Office 365/Google, eller booke møte direkte på rom- displayet.
Endre booking på
møteroms-skjerm en
Forlenge et møte,
avslutte tidligere,
eller den ansvarlige
kan fjerne et møte.
Alle integrerte enheter
oppdateres.
Velg blant
alternative design
Velg blant 4 ulike
utseender.
Forenkle og sikre varelevering.
QR-kode plassert på en plakat på inngangsporten
Dem som leverer varer skanner QR-koden, registrerer seg, og velger varemottaker(e).
Mottaker åpner porten fra innsiden
Porten åpner så snart varemottaker aksepterer.
VIPscan adgangskontroll
Ansatte skanner sitt ID-kort fra VIPadm mobil app med/uten PIN-kode
Besøkende skanner sin SMS invitasjon
ved inn- og ut-registrering.
