VIPadm integrert med Office 365
Effektiv gjesteadministrasjon – rett fra Outlook
VIPadm tilbyr full integrasjon med Microsoft Office 365 for
enkel og sikker håndtering av gjesteinvitasjoner.
Funksjonalitet:
Invitasjoner sendes via Outlook (e-post eller SMS)
Automatisk selvregistrering for nye besøkende
Gjenkjennelse av tidligere besøk for raskere prosess
Sikker og skalerbar løsning for bedrifter i alle størrelser
Trinn-for-trinn-prosess ved å bruke VIPadm
Helautomatiske invitasjoner fra Outlook
Send en personlig SMS-invitasjon med ID-kort
til gjesten i det øyeblikket møtet sendes fra Outlook.
Ingen ekstra operasjoner – alt skjer automatisk.
Effektiv gjesteregistrering
Førstegangsbesøkende får tilsendt en lenke til
selvregistrering via e-post, slik at de kan legge inn
detaljene sine før de ankommer, og dermed unngå
køer. (kreves kun ved første besøk)
I det de ankommer skannes QR-koden i SMS invitasjonen
enten VIPscan ved en låst dør eller på besøksterminalen.
Forbedre sikkerhetstiltak
Hver SMS invitasjon fungerer som en digital ID og øker
sikkerheten. Gjester vises som inviterte i VIPadm mobil og VIPweb.
Den som inviterer får detaljer om gjestene fortløpende
oppdatert i sin VIPadm mobil app.
QR-koder sikrer at kun gjester med bekreftende invitasjoner får tilgang til området.
Live-oppdatering av besøksstatus med etikett
Verten mottar umiddelbare varslinger samtidig som besøksetikettskrives automatisk ut, noe som gir et nivå av profesjonalitet til
velkomstmeldingen.
VIPadm mobil og VIPweb gir oversikt over hvem som er på besøkog når. Dette gir sikkerhet til administrasjonen.
Forenklet 5-trinns integrasjonsprosess
01
Send invitasjon fra Outlook
Start invitasjoner direkte gjennom kalenderen din.
02
E-post for selvregistrering
Førstegangsgjester får alle nødvendige opplysninger for å registrere seg.
03
Motta SMS-invitasjon
Gjester får en sikker, personlig lenke for å bekrefte besøket.
04
Gjesten godtar invitasjonen
En enkel bekreftelsesprosess sikrer at alle detaljer er verifisert.
05
Sikker inngang
Ved ankomst skanner gjestene SMS-invitasjonen ved VIPscan-terminaler, slik at de får tilgang gjennom låste dører.
Avansert sporing og gjesteadministrasjon
Med VIPadm kan du ikke bare sende invitasjoner direkte
fra Office 365 – du får også full oversikt over registrerings-og akseptstatus.
I VIPadm mobil appen vises når gjesten har registrert seg
og godtatt invitasjonen.
Via VIPweb får du tilgang til detaljert innsikt og rapporter
over alle besøk, direkte fra skrivebordet – slik at du alltid
har kontroll.
VIPadm + Office 365 Moderne gjesteadministrasjon – enkelt, sikkert og effektivt.
-
Integreres direkte med Outlook
-
Sanntidsovervåkning og detaljerte rapporter
-
Forbedret sikkerhet og profesjonell gjesteopplevelse
VIPadm er løsningen for bedrifter som vil ta
gjesteadministrasjonen til neste nivå.
VIPadm Når enkelhet møter sikkerhet.
