VIPadm mobile
VIPadm mobile – en nyttig app
for ansatte
Det meste
Gate opener
Har du tilgang til garasjeplass,
kan garasjedøren åpnes fra
denne appen.
Book møterom og inviter
gjester
Planlegg møte og send invitasjon
– gjort på et øyeblikk
ID-kort for ansatte – direkte i mobilappen
Med VIPadm-appen får ansatte sitt digitale ID-kort rett på mobilen.
Dette gir mulighet til å registrere seg inn og ut, og passere gjennom låste dører – helt kontaktfritt.
Flere funksjoner, én app:
Manuell innsjekk og utsjekk
– Både på kontoret og ved hjemmekontor
Evakueringsfunksjon
– Ved en nødsituasjon kan ansatte bekrefte at de har forlatt bygget
Egendefinert profil
– Oppdater profilbilde og PIN-kode når som helst
Oversikt over tilstedeværelse
– Se hvor mange personer som fortsatt er i bygget
Merk: Book møte-funksjonen er også en også
tilgjengelig i appen VSB
Book møte – enkelt og fleksibelt
Slik fungerer det:
Registrer møtet
– Legg inn emnetekst, dato, klokkeslett og velg ønsket møterom
Velg møtetype
– Fysisk møte
– Teams / Google Meet
– Eller la gjesten velge selv
Inviter gjester raskt
– Alt du trenger er gjestens mobilnummer eller e-post
– Gjesten mottar en lenke til selvregistrering via SMS eller e-post
Smart registreringsflyt:
Tidligere besøkende? Invitasjon sendes direkte på SMS
Førstegangsbesøk? Invitasjonen sendes automatisk etter fullført registrering
Full oversikt i mobilappen
Med VIPadm-appen kan verten følge hele prosessen:
– Se om gjest har registrert seg
– Følg med på om invitasjonen er akseptert
– Få varsler direkte i appen
Merk: Book møte-funksjonen er også tilgjengelig i VIPadm Smart Building
(VSB).