VIPadm styringssystem
For å forbedre kontorsikkerhet og effektivitet.
Vipweb
Dashbord
Grafisk oversikt over besøkende og møter
Møter
Visuell oversikt over bestilte og tilgjengelige møterom for valgt dato
Besøkende
Se nåværende besøkende, Registrer ny besøkende, send SMS-invitasjon og Skriv ut navneetiketter
Kontakter tilgjengelig
Send forhåndsdefinert eller tilpasset SMS-melding til ansatte og/eller gjester (admin)
Mer - Ressurser
Legg til møterom med detaljer og bilder. Innstillinger: Office 365, Google, tilgangsbegrensninger (admin)
Mer - Skriv ut merker
Skriv ut adgangskort alt. til mobil-ID. Brukes til å åpne låste dører. Per selskap, alt på en gang, individuelt eller importert fra Excel
Mer - Dører
VIPscan status til elektroniske dører inn og ut (admin)
Flere last opp bilder
Oppdater medarbeiderprofilbilder (admin)
Mer – GDPR
Antall dager besøksdata lagres (admin)
Besøksregistrering
Importer gjesteliste fra Excel (admin)
Send gruppe-SMS
Send forhåndsdefinert eller tilpasset SMS-melding til ansatte og/eller gjester (admin)
Kontakter
Rediger oppdateringskontaktdetaljer (admin)
Steder
Klientens steder og innstillinger Google map integrert (admin)
ID-kort
Utlån og forvaltning av tilgang
kort og nøkler (admin)
Rapporter
Årlig statistikk: antall besøkende per selskap, per måned og årlige totaler Møterom: bruk per selskap, etter dag og time - Kan eksporteres til Excel (admin)
Mer- Veggmonitor
Veggdisplay som viser: Dagens besøkende, ansatte på stedet og dagens møter (admin)
Mer møtehistorie
Bestilles fra Office365, Google, VIPweb
eller VIPadm mobil (admin)
Dashbord
VIPadm Management System Dashboard gir en oversikt over besøks- og møtestatistikk, med filtreringsalternativer etter sted, selskap og år. Den inkluderer grafer for besøkende og møter, en avtaledel og en sidefelt for navigering.
Møter
Møter-siden viser planlagte møter, slik at brukere kan legge til deltakere, slette eller bestille nye møter.
Book Meeting-grensesnittet viser tilgjengeligheten av rom, med grønt for gratis spilleautomater og rødt for bestilte tider. Brukere kan velge et rom og planlegge et møte basert på tilgjengelige tidsluker.
Besøkende
Sidene for besøkende og forhåndsregistrering i VIPadm lar brukere invitere gjester, sende SMS-invitasjoner, skrive ut etiketter og administrere besøksdetaljer. Brukere kan legge til, redigere, slette, sjekke inn og sjekke ut besøkende effektivt. Den støtter også masseimport av besøkende som bruker Excel for effektiv registrering.
Kontakter tilgjengelig
Viser hvem som er på kontoret fra både ansatte og besøkende.
Book Meeting-grensesnittet viser romtilgjengelighet, med grønt for gratis spilleautomater og rødt for bestilte tider. Brukere kan velge et rom og planlegge et møte basert på tilgjengelige tidsluker.
Steder
Stedsmodulen i VIPadm lar deg legge til, oppdatere og slette lokasjoner med konfigurerbare innstillinger som signeringssikkerhet og adresse.
Kontakter
Kontakter-modulen brukes til å legge til, oppdatere og slette ansatte, og til å definere deres roller som Admin, Normal, etc.
ID-kort
Brukes til å låne ut kort og nøkler til både ansatte og besøkende.
Send gruppe-SMS
Send SMS til grupper av ansatte og besøkende.
Rapporter
Rapporter brukes til å vise romstatistikk og besøksstatistikk.
Ressurser
Ressursmodulen i VIPadm gjør det mulig å legge til, oppdatere og slette ressurser, og inkluderer et alternativ for å aktivere Office 365-kalendersynkronisering ved å bruke rompostkassen, som er Office 365-ressurs-IDen.
Veggmonitorer
Veggskjermen brukes til å sette opp en stor TV-skjerm som viser detaljer som interne ansatte, eksterne besøkende og dagens møter i sanntid.
Møtehistorie
Dette møtehistorikk-grensesnittet i VIPadm lar brukere se tidligere møter innenfor en valgt datoperiode. Brukere kan søke etter spesifikke møter eller eksportere data til Excel for rapportering.
Skriv ut merke
Denne funksjonen lar brukere laste ned en Excel-mal for import til en ekstern merkeskriver for å skrive ut ID-kort.
GDPR
GDPR-modulen i VIPadm lar brukere definere antall dager før data automatisk fjernes, og sikrer overholdelse av retningslinjer for dataoppbevaring.
Dører
Dørmodulen i VIPadm gjør det mulig å overvåke og administrere tilgangspunkter i en bygning. Den sporer ansattes og besøkendes bevegelser, viser total aktivitet og lar administratorer legge til, redigere eller fjerne dører etter behov.
